Doanh nghiệp của bạn sắp chính thức hoạt động, cần một sự kiện Grand Opening nhưng bạn chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy cùng Lunamour giúp bạn và doanh nghiệp của mình chuẩn bị một lễ khai trương thật đặc sắc và hiệu quả nhé!
Mục lục
Grand Opening là gì?
Grand Opening hay Lễ khai trương là sự kiện quan trọng và ý nghĩa với nhiều công ty kinh doanh theo hình thức chuỗi cửa hàng. Grand Opening mang đến sự tích cực, may mắn, đánh dấu chính thứcsự khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp khi chính thức đi vào hoạt động. Bên cạnh đó, tổ chức Lễ Khai trương giúp mang đến tư liệu truyền thông cho thương hiệu, dễ dàng thu hút và tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Phân biệt giữa Grand Opening – Soft Opening – Coming soon – Launching
Bên cạnh hoạt động khai trương chính thức, trước khi tổ chức Grand Opening, để nâng cao hiệu quả truyền thông và quảng bá thương hiệu, các doanh nghiệp thông thường sẽ có thêm các hoạt động “nhá hàng” như Coming soon và Soft Opening. Vậy sự khác nhau giữa 3 hoạt động này là gì? Hãy cùng phân biệt:
Coming soon: là hình thức thông báo sự xuất hiện của thương hiệu trong thời gian sắp tới. Các quảng cáo coming soon có thể được đặt in ấn căng bạt tại địa điểm kinh doanh hoặc là những video giới thiệu sản phẩm gây tò mò, kích thích khách hàng.
Soft Opening: khác với Lễ khai trương chính thức, Soft Opening là hoạt động kinh doanh thử nghiệm đối với đa số các nhà hàng, quán ăn hay các chuỗi cửa hàng kinh doanh. Ngày chạy thử này là bước đệm để quảng bá sản phẩm trước khi mở bán chính thức. Đặc biệt, với Soft Opening, nhiều doanh nghiệp có thể tận dụng khảo sát, thu thập ý kiến khách hàng, giúp hoàn thiện chất lượng và dịch vụ của sản phẩm một cách tốt hơn.
Hoạt động Soft Opening có thể được diễn ra trước lễ khai trương từ 3 – 7 ngày, hoặc cũng có thể tổ chức riêng biệt ngay cả khi chưa ấn định ngày khai trương. Thời gian tổ chức Soft Opening được các chủ doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn theo định hướng kinh doanh của riêng mình.
Grand Opening: như đã nói ở trên, Grand Opening là hoạt động thông báo kinh doanh chính thức của doanh nghiệp. Tại Việt Nam, ngày tổ chức Grand Opening được xem xét lựa chọn kỹ càng để cầu may mắn theo đúng quan niệm dân gian “đầu xuôi đuôi lọt”.
Launching: là hoạt động giới thiệu sản phẩm mới đến với khách hàng, đối tác, các nhà đầu tư. Cần phân biệt Launching là sự kiện được tổ chức sau khi doanh nghiệp đã chính thức đi vào hoạt động, còn soft opening là hoạt động tổ chức trước khi vận hành công ty.
Những điều cần lưu ý trong ngày Grand Opening
Lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp
Quan niệm dân gian Việt có câu “ Có thờ có thiêng/ Có kiêng có lành”, do đó ngày quan trọng như khai trương cần được xem xet kỹ lưỡng, tỉ mỉ. Điều này nhằm mang đến sự thuận lợi, may mắn trong việc kinh doanh nhà hàng hay doanh nghiệp. Thời gian tổ chức phù hợp sẽ bao gồm lựa chọn ngày, giờ giấc có ý nghĩa tốt đối với chủ doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, khi tổ chức Grand Opening cũng cần lưu ý xin cấp phép tổ chức tại chính quyền địa phương để đảm bảo tính minh bạch trong kinh doanh. Đồng thời được lực lượng chức năng nhanh chóng hỗ trợ trong những trường hợp cần thiết đột xuất.
Xây dựng kịch bản khai trương
Là thời điểm để quảng bá thương hiệu, sản phẩm tới đông đảo khách hàng, đối tác, do vậy doanh nghiệp cần xây dựng kịch bản Grand Opening ấn tượng để tạo hiệu quả truyền thông tốt nhất. Các hoạt động thu hút sự chú ý cũng như nội dung cho buổi lễ khai trương cần được lên ý tưởng và chuẩn bị triển khai một cách chỉn chu, toàn diện.
Đặc biệt, trong quá trình xây dựng kịch bản tổ chức, doanh nghiệp cũng cần có kế hoạch để truyền thông sự kiện một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn. Một vài phương án truyền thông thường được áp dụng cho việc khai trương như:
- Phát tờ rơi trước sự kiện tại địa điểm và các khu vực chung quanh;
- Quảng bá trên website và các trang mạng xã hội;
- Tìm kiếm và lựa chọn gương mặt thương hiệu hay các đại sứ nổi tiếng;
Các hoạt động trong Lễ khai trương
Lunamour xin gửi tới doanh nghiệp các gợi ý chi tiết cho hoạt động ấn tượng trong Lễ khai trương như sau:
Múa lân khai trương: là hoạt động truyền thống quen thuộc của nhiều sự kiện khai trương nhà hàng, doanh nghiệp. Đây còn là lời cầu chúc may mắn, thịnh vượng và sự phát đạt cho doanh nghiệp khi mới đi vào hoạt động chính thức.
Múa lân thường được biểu diễn khai màn lễ khai trương nhằm thu hút sự chú ý của khách mời cũng như những người chung quanh.
Ca nhạc: cũng giống như múa lân, hoạt động ca nhạc cũng giúp thu hút sự chú ý của các khách mời tham dự lễ Grand Opening. Các doanh nghiệp có thể tham khảo lựa chọn đơn vị ca sĩ bên ngoài hoặc “tận dụng” nguồn lực của chính công ty để mang đến không gian chương trình ấm cúng, ý nghĩa.
Thông thường, hoạt động biểu diễn ca nhạc được sắp xếp đan xen linh hoạt xuyên suốt cả chương trình, giúp tạo và duy trì không khí ấn tượng cho sự kiện.
Workshop chia sẻ: để cho lễ khai trương trở nên hấp dẫn và có ý nghĩa hơn cả, các doanh nghiệp có thể kết hợp tổ chức các workshop chia sẻ kiến thức hữu ích liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của mình.
Bên cạnh đó, các workshop còn có thể tổ chức theo chủ đề làm vật dụng handmade theo đa dạng đối tượng khách mà doanh nghiệp hướng tới, tạo sự kết nối và thân thiết hơn với khách hàng.
Lucky Draw (Bốc thăm may mắn): một trong những hoạt động thú vị và có tác dụng giữ chân người tham dự chính là tổ chức bốc thăm may mắn cuối lễ khai trương. Bằng nhiều hình thức bốc thăm hay quay sổ xố, các phần quà may mắn sẽ tạo niềm vui, sự phấn khích cho toàn bộ người tham dự chương trình.
Doanh nghiệp nên lựa chọn các phần quà có giá trị sử dụng cao hoặc tận dụng chính những sản phẩm của mình để tăng sự quảng bá và độ nhận diện tới khách hàng.
Lưu ý khách mời
Để đảm bảo hiệu quả về truyền thông cũng như phủ sóng sản phẩm, dịch vụ của thương hiệu, các doanh nghiệp cần xác định khách mời tham gia Grand opening một cách phù hợp. Các lưu ý bao gồm:
- Khách mời là nhà đầu tư, đối tác, bạn hàng chiến lược với sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp;
- Khách mời là các khách hàng quen thuộc, khách hàng tiềm năng mà doanh nghiệp hướng tới trong tương lai;
- Khách mời là người nổi tiếng, KOL/ KOC để gia tăng truyền thông sự kiện;
- Follow ngay Fanpage Lunamour Wedding & Events để cập nhật các thông tin sớm nhất.
Follow Fanpage để được cập nhật thông tin nhanh nhất: Lunamour Wedding & Events
