Trong nhiều năm gần đây, xu hướng tổ chức Private Party ngày càng phổ biến với nhiều lựa chọn khác nhau theo nhu cầu của người dùng. Vậy Private Party là gì? Hãy cùng Lunamour tìm hiểu về Private Party và khi nào cần tổ chức tiệc cá nhân nhé!
Mục lục
Private Party là gì?
Private Party hay Tiệc cá nhân được biết đến là một loại hình sự kiện mà ở đó đề cao tính riêng tư và mang đậm màu sắc cá nhân, phong cách của chủ nhân bữa tiệc. Đây là bữa tiệc mang dấu ấn riêng, do đó, không có một kịch bản cố định chung dành cho nó, mà sự sáng tạo, ngẫu hứng sẽ là điều quyết định mang cảm xúc tới những người tham gia. Đặc biệt, một buổi tiệc cá nhân đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng cả về nội dung và hình thức, yêu cầu người tổ chức cần chăm chút tỉ mỉ từ những chi tiết nhỏ nhất.
Có nhiều loại hình tổ chức tiệc cá nhân, nhưng đặc điểm chung chính là số lượng người tham dự thường ít và là những người thật sự thân thiết, quan trọng đối với chủ nhân bữa tiệc. Lý giải cho điều này là bởi tính chất riêng tư cũng như mong muốn có thể mang đến trải nghiệm tham dự tốt nhất cho người tham dự. Một số loại hình tiệc cá phổ biến nhất có thể kể đến như:
Private Wedding: Tiệc cưới tối giản khi các cặp đôi lựa chọn tổ chức bên bạn bè thân thiết, giới hạn người tham gia dưới 100 người.
Private Birthday: Tiệc mừng sinh nhật cá nhân.
Private Congratulatory Party: Tiệc chúc mừng cá nhân, dành cho các dịp đặc biệt như thăng chức hay đánh dấu một thành công trong cuộc sống/ sự nghiệp.
Private Anniversary: Tiệc kỷ niệm cá nhân, có thể là kỷ niệm các sự kiện quan trọng trong cuộc đời mỗi người hoặc tổ chức tiệc nhân các ngày lễ trong năm.
Xem thêm tại Fanpage: Lunamour Wedding & Events.
Khi nào cần tổ chức tiệc cá nhân và những lưu ý cần nhớ
Bởi tính chất riêng tư và mang màu sắc cá nhân, do đó, Private Party sẽ được tổ chức khi chủ nhân bữa tiệc có mong muốn và nhu cầu thực tế. Thông thường, những bữa tiệc cá nhân được lên kế hoạch chi tiết trước từ 2 tháng, có những sự kiện đặc biệt, thời gian chuẩn bị có thể kéo dài từ 6 – 12 tháng.
Để có thể chuẩn bị và tổ chức thành công một sự kiện cá nhân, chủ nhân bữa tiệc cũng cần ghi chú lại những điều không thể thiếu sau:
Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp
Một bữa tiệc cá nhân đòi hỏi sự chỉn chu, kỹ lưỡng đến từng chi tiết nhỏ nhất, do vậy, người chủ tiệc cần có đơn vị chuyên nghiệp đồng hành để cùng xây dựng và hoàn thiện cho sự kiện của mình. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như có được những phương án triển khai một cách chuyên nghiệp, tận tâm nhất.
Khách hàng có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện cá nhân tại Lunamour Wedding & Events để chuẩn bị cho mình một bữa tiệc khó quên. Tại Lunamour, dịch vụ Private party, bạn sẽ được:
- Tư vấn, gợi ý thời gian, địa điểm tổ chức tiệc phù hợp
- Thiết kế, sản xuất và trang trí không gian tiệc theo đúng sở thích
- Tư vấn, hoàn thiện kịch bản chương trình với nhiều phương án sáng tạo, độc đáo
- Đội ngũ tổ chức và vận hành sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm
Thiết lập và quản lý ngân sách
Một trong những lưu ý quan trọng khác khi tổ chức Private Party chính là ngân sách dành cho sự kiện. Để có thể hiện thực hoá trọn vẹn mong ước cho bữa tiệc, bạn cần lên kế hoạch các chi phí liên quan và quản lý chặt chẽ để tránh lãng phí. Một trong những điều quan trọng khi dự trù ngân sách chính là việc sắp xếp các hạng mục trong bữa tiệc theo các mục Cần – Nên, lúc này, chủ tiệc có thể dễ dàng phân loại những công việc cần ưu tiên và dành kinh phí phù hợp.
Ngoài ra, để có thể dự trù một cách chuẩn xác nhất, sau khi đã có checklist hạng mục cần thiết, bạn nên tìm hiểu và so sánh báo giá các đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau để có sự đánh giá sát với thực tế nhất. Đây là một bước quan trọng trong quá trình lên kế hoạch và tổ chức một buổi tiệc cá nhân thành công.
Lập kế hoạch chi tiết cho Private Party
Lưu ý cuối cùng cũng là ghi chú quan trọng nhất để có thể thực hiện Private Party hoàn hảo: Lập kế hoạch chi tiết. Như đã nói ở trên, tiệc cá nhân là buổi tiệc mà ở đó ghi đậm màu sắc riêng biệt, thể hiện rõ phong cách, bản thể của chủ nhân bữa tiệc, vì vậy, chúng ta cần lên một kế hoạch chi tiết để có thể hiện thực hoá mong ước cũng như khẳng định đúng cá tính của mình.
Một vài gợi ý khi lên kế hoạch chi tiết mà bạn không thể thiếu:
- Lên danh sách khách mời: việc lập danh sách khách mời chi tiết sẽ giúp bạn định hình số lượng người tham gia, từ đó lựa chọn địa điểm tổ chức có sức chứa phù hợp.
- Chọn phong cách trang trí: điều này giúp chủ nhân bữa tiệc thể hiện rõ sở thích, phong cách cá tính.
- Xây dựng nội dung key moment (hoạt động chính) của bữa tiệc: đây chính là điểm nhấn khó quên trong bữa tiệc, là hoạt động giúp bữa tiệc trở nên ý nghĩa, thể hiện đúng màu sắc cá nhân của chủ nhân sự kiện.
- Các nội dung khác như: lựa chọn thực đơn, màu sắc buổi tiệc, thời gian tổ chức,…
