Tiệc công ty là một trong những hoạt động thường nhật tại các doanh nghiệp hiện nay, thể hiện văn hoá doanh nghiệp cũng như sự coi trọng đời sống tinh thần dành cho người lao động. Hãy cùng Lunamour Wedding & Events “điểm danh” 4 loại hình tiệc công ty tổ chức tại văn phòng phổ biến nhất hiện giờ nhé!
Mục lục
Tiệc khai xuân
Tiệc khai xuân hay Khai xuân văn phòng là hoạt động được tổ chức vào ngày đi làm đầu tiên sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán. Tại các doanh nghiệp, tiệc khai xuân được coi là một lời chúc may mắn đầu năm, nơi đồng nghiệp cùng nhau hướng đến một năm mới thuận lợi, công việc hanh thông.
Trong buổi tiệc, bên cạnh việc chuẩn bị tiệc ngọt, các doanh nghiệp sẽ đồng thời kết hợp với các hoạt động vui chơi có thưởng hay các mini game gắn kết, mang đến niềm vui, “thuận buồm xuôi gió” cho một năm mới. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể kết hợp tổ chức “du xuân đầu năm” cho người lao động tới các địa điểm tâm linh, với mong muốn cầu chúc cho năm mới an khang thịnh vượng, buôn may bán đắt.
Tiệc sinh nhật
Tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, yếu tố “con người” được coi trọng và là giá trị cốt lõi không thể thiếu trong sự hình thành, phát triển của tổ chức. Chính vì vậy, những dịp kỷ niệm sinh nhật của cá nhân người lao động cũng được cân nhắc tổ chức thành một buổi tiệc công ty tại văn phòng. Để tối ưu chi phí cũng như tăng gắn kết, tiệc sinh nhật ở mỗi tổ chức lại được tổ chức theo các cách khác nhau, mang đậm nét văn hoá doanh nghiệp đó. Ngoài ra, tiệc sinh nhật cũng có thể là tiệc kỷ niệm ngày thành lập công ty. Tuỳ theo tình hình thực tế mà bữa tiệc này được tổ chức gói gọn ngay tại văn phòng công ty.
Tiệc tri ân
Không giống với các bữa tiệc tri ân thường thấy được tổ chức hoành tráng ở các khách sạn hay nhà hàng của Doanh nghiệp dành cho Khách hàng, khi được tổ chức tại văn phòng, loại hình tiệc này lại chú trọng đề cao ở người được tri ân là các nhân viên cống hiến tại Doanh nghiệp đó. Sự kiện tri ân có thể dành tới cho nhân sự gắn bó lâu năm tại công ty hay tri ân đến những đóng góp nổi trội của tập thể trong một giai đoạn nhất định. Việc lựa chọn tổ chức tiệc tại văn phòng cũng là dịp kết nối nội bộ, truyền cảm hứng, lời động viên vô cùng ý nghĩa tới các nhân sự đang cùng làm việc.
Tiệc Kỷ niệm
Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc tổ chức tiệc kỷ niệm tại văn phòng là một lựa chọn vừa tiết kiệm chi phí vừa mang đến hiệu quả gắn kết tốt cho nội bộ đội ngũ nhân sự. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức tiệc vào các dịp kỷ niệm không quá lớn, kết hợp cùng các hoạt động vui chơi giải trí ngay tại văn phòng để “refresh” không khí làm việc.
Ngoài ra, tiệc kỷ niệm còn có thể là tiệc cho các sự kiện trong năm như 8/3, Trung thu, 20/10,… Với các ngày lễ kỷ niệm trong năm, doanh nghiệp có thể sáng tạo thêm nhiều hoạt động khác nhau dành cho người lao động.
Một số lưu ý khi tổ chức tiệc công ty tại văn phòng
Nếu bạn được giao “trọng trách” tổ chức tiệc công ty tại văn phòng, hãy ghi chú lại những lưu ý dưới đây để có thể hoàn thành sự kiện một cách tốt nhất nhé!
Lựa chọn thời gian phù hợp
Một trong những “vấn đề nhức nhối” khi tổ chức tiệc văn phòng chính là sự hời hợt hay thái độ không quan tâm của nhân sự. Điều này một phần bởi lựa chọn thời gian tổ chức chưa phù hợp. Với từng doanh nghiệp sẽ có đặc tính khác nhau về con người cũng như tính chất công việc, do đó, người tổ chức cần lựa chọn thời gian thích hợp với số đông để người trong công ty có thể tham gia đầy đủ nhất. Thời gian tổ chức có thể lựa chọn vào cuối ngày, cuối tuần hay cuối tháng, tuỳ chọn theo tính chất doanh nghiệp.
Dự trù ngân sách
Tiếp đến chính là dự trù ngân sách cho toàn bộ sự kiện, giúp bạn quản lý chi tiêu, tránh lãng phí. Việc dự trù ngân sách cũng thể hiện bạn là một người làm sự kiện cẩn trọng, tỉ mỉ và chu đáo.
Mẹo nhỏ: sau khi dự toán ngân sách, bạn nên đề xuất tới ban lãnh đạo phần kinh phí dự trù (khoảng 8 -10% so với tổng chi phí) đề dự phòng các hạng mục có thể phát sinh chưa biết trước.
Lên kịch bản chi tiết
Để biến bữa tiệc công ty trở nên thật sự thu hút và hấp dẫn, hãy lên ngay kịch bản chi tiết với sự sáng tạo phù hợp với văn hoá tổ chức. Đồng thời, khi có kịch bản sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện một cách trơn tru và tránh thiếu sót các nội dung.
Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ uy tín
Cuối cùng là lưu ý đặc biệt quan trọng: Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để giúp sự kiện thành công và ấn tượng. Bên cạnh việc đáp ứng những dịch vụ hậu cần mà doanh nghiệp mong muốn, các công ty tổ chức sự kiện còn giúp bạn có nhiều lựa chọn về ý tưởng tổ chức cũng như hình thức thực hiện phù hợp theo chi phí và văn hoá công ty. Trong đó Lunamour Wedding & Events là một lựa chọn thích hợp dành cho các doanh nghiệp.
Chúng tôi có kinh nghiệm xây dựng văn hoá doanh nghiệp, dễ dàng thấu hiểu cá tính tổ chức cũng như cách tổ chức một sự kiện công ty tại văn phòng. Lunamour sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như tối ưu chi phí để tổ chức tiệc theo đúng mong muốn và phù hợp với bản sắc doanh nghiệp.
