Làm thế nào để tổ chức tiệc private độc đáo cho riêng mình? Bạn mong muốn tiệc Private trong mơ của mình sẽ như thế nào? Hãy cùng trả lời câu hỏi này với những gợi ý dưới đây của Lunamour nhé!
Mục lục
Lưu ý thời gian chuẩn bị tổ chức tiệc Private
Khi quyết định tổ chức tiệc Private, bạn cần sắp xếp thời gian cho mình để có thể chuẩn bị một cách chu đáo và chỉn chu nhất. Tuy nhiên, không có một công thức cố định nào cho khoảng thời gian chuẩn bị tiệc, tất cả đều phụ thuộc vào việc bạn lên kế hoạch từ những ý tưởng của mình. Thông thường, thời gian chuẩn bị cơ bản có thể gói gọn từ 1 – 2 tháng, hoặc cũng có khi kéo dài từ 3 – 6 tháng hoặc hơn thế.
Xem thêm: Private Party là gì? Khi nào thì tổ chức tiệc cá nhân.
Gợi ý lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc Private
Ở bất cứ sự kiện nào cũng cần một đơn vị tổ chức tiệc uy tín, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như vận hành sự kiện chỉn chu, hoàn hảo. Bên cạnh đó, các đơn vị tổ chức tiệc Private chuyên nghiệp còn có gu thẩm mỹ tốt, nhiều kinh nghiệm thực tế, mang đến cho bạn nhiều phương án triển khai khả quan và phù hợp theo ý tưởng. Một vài gợi ý lựa chọn khi tìm kiếm đơn vị đồng hành mà bạn nên tham khảo:
Đơn vị tổ chức uy tín: điều này thể hiện ở quy mô công ty, năng lực tổ chức sự kiện mà đơn vị đó trình bày với khách hàng. Hãy lựa chọn các đơn vị có thông tin doanh nghiệp rõ ràng, quy trình phục vụ chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện của bạn được tổ chức một cách trọn vẹn nhất.
Đơn vị tổ chức giàu kinh nghiệm: điều này không nhất thiết phải là các công ty sự kiện lâu năm mà nó thể hiện ở các nhân sự tổ chức và vận hành chương trình. Đội ngũ sự kiện giàu kinh nghiệm, giàu năng lượng sẽ giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng độc đáo.
Đơn vị tổ chức có thẩm mỹ: điều này mang đến nhiều phương án décor phong cách ấn tượng cho bữa tiệc dựa theo đúng ý tưởng và sở thích của chủ tiệc.
Tham khảo: Cùng Lunamour tổ chức tiệc sinh nhật ấn tượng!
Một số mẫu thiệp mời tham dự tiệc Private
Gửi thiệp được xem là lời mời chính thức và trang trọng đến các khách mời khi tới tham dự tiệc. Nội dung thiệp mời sẽ bao gồm thông tin thời gian, địa điểm cũng như các hoạt động được tổ chức, đồng thời thiết kế thiệp cũng phần nào thể hiện thẩm mỹ của chủ nhân bữa tiệc. Việc lựa chọn loại thiệp mời nào sẽ được tuỳ thuộc vào đối tượng nhận lời mời: đối với các khách VIP hay bạn bè thân thiết, bạn có thể lựa chọn gửi thiệp in ấn để thể hiện sự trân trọng. Tuy nhiên, hiện nay chúng ta cũng có thêm lựa chọn ứng dụng công nghệ gửi thiệp mời online dành cho các khách mời ở xa, hình thức thiệp mời này được đánh giá tiết kiệm chi phí khá tốt.
Thiệp mời in ấn: đây là mẫu thiệp truyền thống, được thiết kế và in ấn trên đa dạng chất liệu giấy khác nhau. Thiệp mời giấy thể hiện sự trân quý cũng như lòng nhiệt thành của người mời gửi đến khách tham dự tiệc.
Ưu điểm: Thể hiện thông tin bữa tiệc ngắn gọn trong 1 thiết kế thiệp duy nhất, dễ nhìn. Thiệp mời giấy thể hiện gu thẩm mỹ của chủ nhân bữa tiệc cũng như sự sáng tạo độc đáo mang đậm chất cá nhân.
Khuyết điểm: Thiệp giấy sẽ gây tốn kém nếu bạn không thống nhất, kiểm trả kỹ càng các thông tin in ấn. Bên cạnh đó, màu sắc in ấn sẽ không đảm bảo hoàn toàn giống như trên thiết kế mà phụ thuộc vào máy in, chất liệu giấy, vì vậy cần lưu ý lựa chọn nhà in uy tín.
Thiệp mời online: đây là một phương án được khá nhiều bạn trẻ hiện nay ưa chuộng bởi sự tiện lợi và tiết kiệm mà nó mang đến. Bạn có thể tự tay thiết kế cho mình một mẫu thiệp online độc nhất để gửi tới những người thân thương.
Ưu điểm: Tiện lợi, nhanh chóng và có tính ứng dụng cao. Về chi phí thiết kế thiệp online cũng được xem “khiêm tốn” hơn so với sản xuất thiệp in ấn. Các nội dung trong thiệp cũng được đảm bảo đầy đủ và còn “thêm nếm” hình ảnh âm thanh theo sở thích.
Khuyết điểm: Loại thiệp này không thích hợp sử dụng cho nhiều người lớn tuổi và không thành thạo mạng internet. Cùng với đó, khi gửi thiệp online cần chú ý dung lượng và kích các hình ảnh bên trong để đảm bảo chất lượng hiển thị trên các thiết bị khác nhau.
Các lưu ý khác khi tổ chức tiệc Private
Quy định trang phục dự tiệc: Đối với các bữa tiệc Private, quy định về trang phục sẽ bao gồm màu sắc và kiểu dáng để phù hợp với concept mà chủ tiệc mong muốn. Dựa theo décor chung của không gian buổi tiệc mà bạn có thể đề ra quy tắc mong muốn về trang phục cho những người tham dự và thể hiện điều này trong thiệp mời.
Lưu ý về địa điểm tổ chức tiệc Private: Cần cân nhắc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc sao cho phù hợp với ngân sách, đồng thời địa điểm tiệc cũng cần ở tại vùng trung tâm, dễ di chuyển. Nếu bạn mong muốn tổ chức tiệc ngoài trời thì cần chú ý các yếu tố bên ngoài như thời tiết và có thêm phương án dự phòng cho mình.
Chú ý về lựa chọn thực đơn buổi tiệc: Các bữa tiệc cá nhân thường mời khách tương đối ít, chủ yếu là người thân hay bạn bè thân thiết, do đó, bạn nên chú ý thêm trong việc lựa chọn thực đơn tiệc để phù hợp với đa số khách mời. Một gợi ý dành cho bạn đó là có thể làm khảo sát nho nhỏ về khẩu vị mỗi người để cân nhắc và đưa ra thực đơn thích hợp nhất.
Tư vấn thêm tại Fanpage Facebook: Lunamour Wedding & Events
