Tổ chức tiệc tất niên là sự kiện quan trọng mỗi dịp cuối năm của đa số doanh nghiệp để cùng gắn kết tập thể, cùng nhìn lại những thành tựu đã đạt được và cùng nhau xây dựng kế hoạch cho năm mới. Cùng Lunamour gợi ý cho bạn cách tổ chức tiệc tất niên ấn tượng tại công ty nhé!
Mục lục
Tiệc tất niên là gì?
“Tất niên” là ghép Hán Việt với “tất” có nghĩa là hoàn thành, kết thúc và “niên” có nghĩa là năm. Vì vậy, ta có thể hiểu “tất niên” tức là kết thúc một năm và “tiệc tất niên” là một bữa tiệc để tổng kết một năm đã qua và chuẩn bị đón năm mới. Đây cũng là một nét đẹp trong phong tục của người Việt Nam chúng ta.
Tại các doanh nghiệp, Tiệc tất niên cũng mang theo ý nghĩa truyền thống của nó và còn là sự kiện gắn kết giữa các thành viên trong công ty với nhiều hoạt động cuối năm. Cùng với đó, tại buổi tiệc còn là dịp để doanh nghiệp ghi nhận những sự đóng góp, cống hiến của nhân viên sau một năm làm việc và cả tập thể sẽ cùng nhau chuẩn bị kế hoạch cho năm mới.
Cách tổ chức tiệc tất niên
Là sự kiện được tổ chức thường niên nhưng liệu bạn đã nắm rõ cách tổ chức tiệc tất niên cho công ty? Hãy ghi chú ngay những thông tin dưới đây để có thể chuẩn bị một bữa tiệc cuối năm ấn tượng cho doanh nghiệp của mình nhé!
Thời gian tổ chức tiệc tất niên
Đối với các bữa tiệc tất niên gia đình sẽ được tổ chức vào ngày cuối của tháng Chạp Âm lịch (29 hoặc 30) sau khi đã dọn dẹp nhà cửa và chuẩn bị chu đáo để đón Tết. Tuy nhiên, tại các cơ quan doanh nghiệp, tiệc tất niên được tổ chức sớm hơn so với tiệc gia đình. Thông thường, tiệc tại doanh nghiệp được tổ chức từ ngay đầu tháng Chạp cho đến trước ngày 23 của tháng và rất ít doanh nghiệp tổ chức sau ngày Ông Công Ông Táo. Theo quan điểm xưa, 23 tháng Chạp là ngày ông Công ông Táo chầu trời, do đó doanh nghiệp cần tổ chức tiệc tất niên trước thời gian này để kịp “báo cáo” những thành tích đã làm được trong năm qua tới Ngọc Hoàng trên trời.
Cao điểm tổ chức tiệc tất niên thường được xác định rơi vào các ngày giữa đến cuối tuần, do đó, doanh nghiệp cần ấn định thời gian sớm để mau chóng tìm và đặt cọc địa điểm theo đúng ngày mong muốn của mình.
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên là một trong những việc quan trọng ngay sau khi xác định thời gian của bữa tiệc. Dựa theo số lượng nhân sự trong công ty để lựa chọn địa điểm có sức chứa phù hợp: Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể lựa chọn tổ chức ở các nhà hàng có phòng tiệc riêng, kết hợp với trang trí cơ bản cho buổi tiệc. Bên cạnh đó, tại các doanh nghiệp hay tập đoàn lớn, tiệc tất niên nên được tổ chức ở các khách sạn hay trung tâm tổ chức tiệc chuyên nghiệp, có không gian rộng và đầy đủ tiện ích khác như âm thanh, ánh sáng, sân khấu,…
Nên lựa chọn các địa điểm tổ chức gần với địa chỉ doanh nghiệp hoặc tại các quận nội thành (với thành phố lớn) để thuận tiện di chuyển cho người lao động. Đặc biệt, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn các phương án tiệc tất niên kết hợp teambuilding tại các khu resort để mang tới những trải nghiệm độc đáo và gia tang gắn kết nội bộ.
Chủ đề tổ chức tiệc tất niên
Cũng giống như bất cứ sự kiện nào, tiệc tất niên cũng cần được xác định chủ đề tiệc (hay concept). Chủ đề tiệc tất niên là thông điệp của buổi tiệc dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như văn hoá doanh nghiệp, giá trị cốt lõi hoặc gửi gắm những mong muốn, ước nguyện cho năm mới. Dựa trên chủ đề đã chọn, người tổ chức tiệc cho thể xây dựng kịch bản cũng như hoạt động tại buổi tiệc một cách phù hợp và ấn tượng nhất.
Một vài chủ đề gợi ý được nhiều doanh nghiệp ưa thích lựa chọn trong nhiều năm gần đây như: Tết xưa, thi Talents tại công ty hay kết nối các văn phòng (với các doanh nghiệp có địa chỉ trên nhiều tình thành,…)
Gợi ý: 20+ Slogan ấn tượng cho buổi tiệc cuối năm.
Tìm kiếm đơn vị tổ chức phù hợp
Để đảm bảo vận hành cho bữa tiệc cuối năm cũng như chất lượng sự kiện, các doanh nghiệp nên tìm kiếm và lựa chọn đơn vị tổ chức phù hợp (các Agency sự kiện). Các Agency đảm bảo vận hành và tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, chỉn chu, giúp các nhân sự trong doanh nghiệp có thể được tận hưởng bữa tiệc cuối năm một cách thoải mái nhất.
Hãy tham khảo các dịch vụ tổ chức tiệc tất niên mà bạn cần phải biết khi sử dụng Agency sự kiện gồm:
- Dịch vụ quay phim, chụp ảnh
- Dịch vụ décor sự kiện
- Kịch bản, MC
- Vận hành & tổ chức sự kiện
Đáp ứng theo đúng nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng, tại Lunamour, chúng tôi thiết kế những gói dịch vụ phù hợp với mong muốn và chi phí tương ứng. Hãy tham khảo ngay Tiệc Doanh nghiệp tại Lunamour để lựa chọn cho công ty của bạn dịch vụ tổ chức tiệc uy tín, chuyên nghiệp.
Đã sắp tới thời điểm cuối năm để tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp rồi, hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn có được kế hoạch chuẩn bị một cách kỹ càng nhất để có một buổi tiệc đấm ấm, ý nghĩa bên đồng nghiệp của mình.
Theo dõi ngày Fanpage: Lunamour Wedding & Events để được cập nhật thông tin sớm nhất.
